Première phase : identification et démarches administratives
La première phase eu pour objet de définir avec les partenaires locaux (villageois et NEJ) le contenu du projet en fonction des besoins du village et de procéder aux démarches administratives nécessaires.
Nous avons fait réaliser des études par des experts afin de vérifier la faisabilité du projet. Elles ont révélé que le terrain sur lequel nous avons projeté de construire l'école n'est pas classé en zone inondable et l'entrepreneur que nous avons choisi à Lomé s'est rendu sur place afin de vérifier l'état du terrain et des fondations déjà existantes. Nous nous sommes également assurés que l'École Primaire Publique était bien propriétaire du terrain et que les villageois s'engageaient à entretenir le bâtiment.
Nos échanges réguliers avec les villageois d'Ativémé depuis le début de ce projet, par l'intermédiaire de NEJ et durant notre mission de février 2009 nous ont permis de tisser avec eux des liens de confiance. Nous avons travaillé à définir précisément le contenu du projet ainsi que la participation de chacun au projet. En effet, comme nous l’avons souligné précédemment, le projet s’inscrit dans un processus participatif : les habitants du village se sont engagés à participer à la construction en apportant de la main-d'œuvre bénévole à l’entrepreneur.
Nous avons demandé au cours de l'année 2008 à plusieurs entrepreneurs de Lomé et de Tsévié (ville la plus proche du village) de nous proposer un devis pour la construction de l'école. Lors de notre mission de février 2009 nous les avons rencontrés afin de choisir celui qui nous semblait le plus qualifié pour réaliser ce projet. Nous avons alors décidé de signer un protocole d'engagement avec l'entreprise EN.CO.BA.RE, qui nous est apparue la plus compétitive en termes de prix et de compétences.
Enfin, nous avons obtenu des différentes autorités locales les autorisations nécessaires à la réalisation de ce projet : nous avons rencontré en février 2009 le préfet ainsi que l'inspecteur d'académie, qui nous ont accordé leur confiance pour ce projet. Nous avons donc obtenu une autorisation de construction de leur part.
Deuxième phase : recherche des financements
Cette phase de recherche des financements tant privés que publics s'étendra jusqu'en octobre 2010, car la dernière partie du paiement de la construction à l'entrepreneur se fera à cette date (voir la troisième partie : budget). Les deux tiers de la somme nécessaire à la construction sont aujourd’hui rassemblés, nous entrons donc dans la dernière partie de cette phase de recherche.
Troisième phase : la construction
Notre objectif est de démarrer la construction de l'école au début de l'été 2010, durant les vacances scolaires, afin de perturber le moins possible la scolarité des enfants. La construction de l'école durera cinq mois, selon le planning établi par l'entrepreneur en collaboration avec les villageois.
Lors de nos nombreuses discussions à propos de ce projet, nous avons estimé que notre rôle est de participer concrètement à cette construction. Les membres de notre association partenaire, NEJ, participeront donc au chantier en fonction de leur disponibilité et les membres de l'association Déka Ewé participeront également lors de la mission prévue en septembre 2010. Cette participation se fera en tant que main d'œuvre bénévole et non qualifiée, au même titre que les villageois et ne remplacera pas les artisans locaux.
Durant toute la durée de la construction, un suivi régulier sera effectué par notre association partenaire NEJ, dont un membre se rendra à la réunion hebdomadaire de chantier qui réunira tous les participants. Ce suivi sera nécessaire pour réaffirmer l'implication de Déka Ewé et de NEJ dans le projet et pour de vérifier concrètement si toutes les parties respectent leurs engagements. La mission de septembre 2010 sera également le moyen de faire le point sur le chantier.
Quatrième phase : pérennisation et suivi
L’expérience nous a révélé l’importance d’assurer un suivi de qualité pour faire du projet un projet de long terme. La consolidation du projet est une phase cruciale et déterminante pour l'avenir du bâtiment scolaire.
On ne peut construire une école sans réfléchir à sa pérennisation, afin que l’infrastructure construite soit durable et utilisée au mieux. Cette seconde phase du projet est sans conteste délicate mais essentielle. C’est toujours en partenariat avec Nouvel Espoir pour la Jeunesse et les différents acteurs villageois, ainsi qu'ils s'y sont engagés, que ce suivi sera assuré. Celui s’effectuera à la fois par des réunions régulières au village organisées par NEJ ainsi que par des missions de terrain de Déka Ewé.
Lorsque le Comité de Suivi Éducatif se réunira (environ tous les mois), les représentants de NEJ y seront présents, afin de débattre avec les villageois des problèmes qui pourraient survenir, et de vérifier l'entretien du bâtiment ainsi que son appropriation par les acteurs du village. Il est important en effet que ce bâtiment soit perçu comme profitable à tous, et qu’il soit géré par la communauté. En effet, l’école n’est pas seulement le lieu d’éducation du village, mais c’est également un lieu de réunion et de rassemblement lors des évènements importants.
Les associations NEJ et Déka Ewé seront en lien permanent durant cette phase de suivi, afin que Déka Ewé ne perde pas de vue les conséquences réelles de son action.
Un autre rôle important du Comité de Suivi, et notamment de l’Association des Parents d'Élèves, sera de sensibiliser les villageois et parents sur la nécessité d’envoyer leurs enfants à l’école, en particulier les petites filles.
NEJ et Déka Ewé seront très présents dans les premiers mois suivant la construction, mais cette présence devrait s'effacer peu à peu lorsque l'école sera totalement intégrée dans la vie du village.
